PRIVAATSUSTEADE TÄIENDUSKOOLITUSEL OSALEJALE

Täienduskoolituse korraldamisel võidakse töödelda järgmisi andmeid:

• nimi, isikukood või selle puudumisel sünniaeg;
• e-posti aadress ja telefoninumber;
• arve väljastamiseks vajalikud andmed;
• koolitusele registreerumise ja osalemise andmed;
• esitatud ülesanded, portfoolio ja hindamistulemused;
• väljastatud tunnistuse või tõendi andmed;
• õppija tagasiside ja kirjavahetus;
• foto-, video- või helisalvestis ainult asjakohase õigusliku aluse või nõusoleku olemasolul.

Isikuandmeid töödeldakse:

• koolitusele registreerimiseks ja koolituslepingu täitmiseks;
• õppetasu arvestamiseks ja arveldamiseks;
• õppetöö, osalemise ja hindamise korraldamiseks;
• tunnistuse või tõendi koostamiseks, väljastamiseks ja registreerimiseks;
• seadusest tulenevate raamatupidamis-, tõendamis- ja järelevalvekohustuste täitmiseks;
• koolituse kvaliteedi hindamiseks ja parandamiseks;
• õigustatud nõuete koostamiseks, esitamiseks või kaitsmiseks;
• turundusteabe saatmiseks ainult selleks sobiva õigusliku aluse või nõusoleku olemasolul.

Andmetele pääsevad ligi üksnes isikud, kellel on neid vaja koolituse korraldamiseks või seadusest tuleneva ülesande täitmiseks.
Andmeid võivad töödelda lepingulised teenuseosutajad, näiteks:

• raamatupidamis- ja makseteenuse osutaja;
• e-posti, pilveteenuse ja veebimajutuse pakkuja;
• Google'i, Zoomi ja Canva teenused, veebilehe konstruktor ning Facebook või Telegram – olenevalt osaleja kasutatavast õppe- ja suhtluskeskkonnast;
• IT- ja dokumendihaldusteenuse osutaja.

Teenuseosutajatele edastatakse ainult eesmärgi täitmiseks vajalikud andmed. Väljapoole Euroopa Majanduspiirkonda andmete edastamisel kasutatakse kohaldatavates õigusaktides lubatud kaitsemeetmeid.

Andmeid säilitatakse ainult eesmärgi täitmiseks vajaliku aja jooksul:

• Registreerimis- ja lepingulisi andmeid säilitatakse 3 aastat.
• Raamatupidamisdokumente säilitatakse seadusest tuleneva tähtaja jooksul.
• Osalemis- ja hindamisandmeid säilitatakse 3 aastat.
• Tunnistuste ja tõendite registri andmeid säilitatakse 3 aastat.
• Õppija töid ja portfooliot säilitatakse 3 aastat.
• Tagasisidet säilitatakse 3 aastat.
• Turundusnõusolekut säilitatakse kuni nõusoleku tagasivõtmiseni või töötlemise eesmärgi lõppemiseni.

Õppijal on õigus:

• saada teavet oma isikuandmete töötlemise kohta;
• taotleda juurdepääsu oma andmetele;
• nõuda ebaõigete andmete parandamist;
• nõuda andmete kustutamist või töötlemise piiramist, kui selleks on õiguslik alus;
• esitada vastuväiteid õigustatud huvil põhinevale töötlemisele;
• võtta nõusolek igal ajal tagasi;
• saada enda esitatud andmed masinloetaval kujul, kui andmete ülekandmise õigus kohaldub;
• esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile või pöörduda kohtu poole.

Õppetöö salvestamine ei ole vaikimisi lubatud. Salvestamine toimub ainult siis, kui selleks on selge eesmärk ja õiguslik alus ning kõiki puudutatud isikuid on eelnevalt teavitatud. Nõusolekul põhinevast salvestamisest võib keelduda ilma, et see mõjutaks õigust koolitusel osaleda.

Isikuandmete töötlemise küsimustes saab ühendust aadressil koolitused@aicoach.ee.